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参加展会、会展注意事项 展台篇

http://bevnerd.com 中国鞋网 更新日期:2011-12-01 14:36:54 浏览:10094 【大字体  中字体  小字体】 【打印

  01,如果公司资金实力雄厚的话,最好选择自己特装的展台,因为这样更能吸引参展者的目光;如果是标准展台的话,建议在展台上空最好要有相应的广告牌突出来,以便在众多标准展台脱颖而出,秀出自己展台的特色,吸引更多人的眼球;

  02,可以在展台上增加一些高空光电显示效果,增加高科技、和谐、高效、温馨等氛围;

  03,展台外部最好基本上呈封闭状,一来防止新品被同行拍照剽窃,二来增加展台高贵、优雅气质和神秘的色彩;或者用隔帘布置成若隐若现的状态,增强展台访问者的求知欲;

  04,样品要准备好,并且标示好样品的型号,列清楚样品的技术参数,要分清是买家,还是同行,尽量避免你的新产品被人拍照,届时被人抄袭生产;

  05,要注意展台上个人用品保管的安全,放在目所能及的地方,避免人多手杂而造成财物丢失;

  06,展会期间,参展商不得擅自撤离展台或将展台租借他人;

  07,展会期间,参展商只能宣传或展出报名申请表中登记的企业单位的产品;

  08,摊位地点的选择:

  选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例而言,通常人潮流量最高的地方是主要通道、靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题;如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时,参展商要将摊位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌;从远处能否望见摊位;是否被邻近面积较大的摊位所遮蔽;最直接对手的展摊在哪个位置等。就上述 因素仔细考虑之后,要尽快选择一个最佳而又付得起租金的位置,火速向大会租用。因为展摊的租用,一般均采取先到先得的方式;

  09,展台创意与装饰

  大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞;

  10,水、气、电、地毯;

  11,货运、保管和现场展品搬运;

  12,所有携带的印刷品及音像制品(磁带、光盘、软盘等)须经指定运输商向海关申报;

  13,摊位是否设有隐蔽的洽谈地方?因为很多买家都喜欢保密其谈话内容。

  14,摊位应有放置杂物的地方可以存私人物品,以免影响摊位的外观;

  15,摆放产品宣传广告的展架放在什么位置?如何收集及交换参展者的卡片?是否赠送纪念品?如何派发纪念品?

  16,职员在摊位的站坐位置亦须加以安排,不要妨碍参观者观赏产品的视线;

  17,在布置展览摊位方面,每家公司的标志、惯用的颜色、产品的特别造型及颜色,都可以成为设计展摊的意念。例如,公司的标志是以蓝色为主的,摊位的展架、展板、招牌板、家具等,可以采用一致的以蓝色为主体的色彩,然后陪衬以其它颜色,使人一眼望去便知道是哪家公司。在展览会中,使人看到公司的名字十分重要,所以,公司名字应放在显眼而高度适中的位置,务求让观众即便在不经意中,也可以看到;

  18,采用不断播放录像带或幻灯的方式,来展示产品,或邀请一位知名人物到展摊协助介绍等方式也可以吸引观众,但注意,如果要使用录像带或幻灯,最好把它作为职员向观众介绍产品特性时的辅助工具,使观众在职员引导下观看,对产品产生更深入的认识;

  19,会转动的展架;

  20,配备计算机,利用三维动画技术形象地描述产品的全貌及特征,再加上活动的图画、简洁的说明及图表,是比较有效的产品展示技巧。对于大型设备,即可选择模型展示接,它的最大好处是直观,但模型必须注意体积大小与实际产品的比例,这样才能使观众有投入感;

  21,在选定摊位位置及面积大小后,下一步便须考虑要展示哪些产品。有些公司的产品种类繁多,如果是单一基本展摊、面积十分有限,实在不足以展示所有产品,这时便要有所取舍。假如太贪心,强要将公司制造的所有产品全部展出,只会收到相反效果。因为,在有限的空间陈列太多的展品,会令展摊显得乱七八糟,观众看过后,也不易记住任何一种产品。展览会是介绍新产品的最佳机会,假如是全新产品,可以找出产品的特点在展览中加以强调;假如是在原有产品上作改良的产品,可以突出其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内,任由观众忽略它,而应通过吸引人的美术设计、夺目的颜色、引人入胜的图形、特别的灯光效果,突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处,占用较大的空间也是值得的,以增加它与观众产生接触的机会;如果参展商在参展时没有新产品推出,可从众多产品中,挑选几种较具有代表性、或较著名、或较为人所熟悉、或过去销售较好的产品,作为展摊的重点展品。并加大特别的装饰、布置,使观众留下印象;

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